Razón social

La razón social es el nombre oficial bajo el cual se registra una empresa o sociedad ante las autoridades competentes en Venezuela, identificándola en todas las actividades legales, fiscales y administrativas.
Ideas clave
  • La razón social es el nombre que identifica a una entidad jurídica en Venezuela, diferenciándola de otras entidades en el marco legal, administrativo y comercial.
  • En Venezuela, la regulación sobre la razón social se encuentra principalmente en el Código de Comercio, donde se establecen disposiciones para la constitución y registro de sociedades mercantiles.
  • La elección de una razón social debe cumplir con criterios de unicidad, originalidad y ajustarse a las normativas legales vigentes, evitando términos engañosos o inapropiados.
  • Registrar una razón social implica realizar una búsqueda de nombre en el Registro Mercantil, presentar la documentación requerida para la constitución de la sociedad y cumplir con las formalidades.
  • La modificación de la razón social implica un proceso legal ante el Registro Mercantil.

¿Qué es la razón social?

La razón social es el nombre que se le asigna a una entidad jurídica (como una compañía o sociedad) en el momento de su constitución y que sirve para identificarla frente a terceros, instituciones del Estado, y en todos los actos de índole legal, administrativa y comercial. Representa la identidad de la empresa en el marco jurídico venezolano, diferenciándola de otras entidades.

¿Dónde se regula la razón social en Venezuela?

En Venezuela, la regulación sobre la razón social se encuentra principalmente en el Código de Comercio, específicamente en los artículos referentes a la constitución y registro de las sociedades mercantiles.

(...)

La compañía en nombre colectivo y la compañía en comandita simple o por acciones existe bajo una razón social.

Artículo 201 del Código de Comercio de Venezuela

Además, otras normativas y reglamentos pueden establecer disposiciones respecto a la elección y uso de las razones sociales, siempre supervisadas por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).

¿Cómo se elige una razón social?

  • Unicidad y originalidad: La razón social debe ser única, no pudiendo coincidir o inducir a confusión con otra previamente registrada en el Registro Mercantil.
  • Características legales: Debe ajustarse a las normativas legales vigentes, evitando términos que puedan ser considerados engañosos o inapropiados.
  • Registro: Antes de su utilización, la razón social debe ser verificada y registrada en el Registro Mercantil, garantizando su exclusividad.

¿Cuál es el proceso para registrar una razón social?

  • Búsqueda de nombre: Realizar una búsqueda en el Registro Mercantil para verificar la disponibilidad de la razón social deseada.
  • Documentación requerida: Presentar los documentos necesarios para la constitución de la sociedad, incluyendo el acta constitutiva donde se establece la razón social.
  • Registro: Una vez aprobada, proceder con el registro de la empresa bajo la razón social elegida, cumpliendo con todas las formalidades legales.

¿Es posible cambiar la razón social de una empresa?

Sí, es posible cambiar la razón social de una empresa mediante un proceso que implica la modificación de su acta constitutiva. Este cambio debe ser decidido por los socios, inscrito en el Registro Mercantil y notificado a todas las entidades y personas con las que la empresa tenga relaciones comerciales o legales.

Todos los convenios o resoluciones que tengan por objeto la continuación de la compañía después de expirado su término; la reforma del contrato en las cláusulas que deban registrarse y publicarse, que reduzcan o amplíen el término de su duración, que excluyan algunos de sus miembros, que admitan otros o cambien la razón social, la fusión de una compañía con otra, y la disolución de la compañía aunque sea con arreglo al contrato estarán sujetos al registro y publicación establecidos en los artículos precedentes.

Artículo 217 del Código de Comercio de Venezuela

Este proceso garantiza que la empresa mantenga su continuidad legal y comercial bajo una nueva identidad.

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