Razón social

La razón social es el nombre oficial bajo el cual se registra y reconoce legalmente a una empresa o sociedad ante las autoridades y terceros en Ecuador.
Ideas clave
  • La razón social es el nombre que identifica legal y comercialmente a una empresa en Ecuador, reflejando su actividad económica o los nombres de los socios.
  • Su regulación se encuentra en la Ley de Compañías y el Código de Comercio, estableciendo criterios para su elección, registro y exclusividad.
  • La elección y registro de una razón social adecuada son clave para la legalización y desarrollo empresarial en Ecuador, evitando inconvenientes legales y facilitando el reconocimiento en el mercado.
  • El registro implica verificar la disponibilidad del nombre, presentar la solicitud con los documentos requeridos, pagar las tasas y esperar la aprobación de la Superintendencia de Compañías.

¿Qué es la razón social?

La razón social es el nombre que se asigna a una sociedad o empresa en el momento de su constitución y sirve para identificarla legal y comercialmente frente a terceros, autoridades, y dentro del marco jurídico y administrativo en Ecuador.

Este nombre no solo cumple con una función identificativa, sino que también refleja la naturaleza de la actividad económica que la empresa realiza o el nombre de los socios, y es esencial para el ejercicio de sus actividades comerciales.

¿Dónde se regula la razón social en Ecuador?

La regulación de la razón social en Ecuador se encuentra en la Ley de Compañías y el Código de Comercio. Estas normativas establecen las directrices para la elección de la razón social, su registro, y los criterios que deben cumplirse para que sea aceptada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, y el Servicio de Rentas Internas (SRI). Es importante que la razón social sea única y no se asemeje o confunda con otra previamente registrada, para evitar infracciones legales o confusiones comerciales.

La razón social o la denominación de cada compañía, que deberá ser claramente distinguida de la de cualquiera otra, constituye una propiedad suya y no puede ser adoptada por ninguna otra compañía o tercero.

En el caso de que las compañías integren un grupo empresarial y que deseasen vincularse a la sociedad matriz a través de su nombre, deberán obtener autorización de ésta, con el fin de incluir en sus respectivos nombres parte de la peculiaridad del nombre del grupo, de acuerdo con los parámetros fijados, reglamentariamente, por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

Artículo 16 de la Ley de Compañías de Ecuador

Importancia de la razón social en Ecuador

La razón social no solo cumple con un requisito legal para la existencia de la empresa, sino que también es crucial para el desarrollo de su identidad corporativa y su reconocimiento en el mercado. Es el primer paso para establecer la marca de la empresa y su reputación, siendo fundamental en procesos como la apertura de cuentas bancarias, la firma de contratos, y la realización de cualquier tipo de operación comercial o legal en el país.

Criterios para la elección de una razón social

Al elegir una razón social, es necesario considerar que:

  • Debe ser distinta y no inducir a confusión con otras ya registradas.
  • Puede incluir nombres propios, siglas, números o combinaciones que la identifiquen inequívocamente.
  • Debe ser verificada y aprobada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros para su uso exclusivo.

Razón social de la compañía en nombre colectivo

La compañía en nombre colectivo se constituye por una persona natural o entre dos o más personas naturales que hacen el comercio bajo una razón social.

La razón social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras "y compañía".

Sólo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social.

Artículo 36 de la Ley de Compañías de Ecuador

Razón social de la compañía en comandita simple

La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes.

La razón social será, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregará siempre las palabras "compañía en comandita", escritas con todas sus letras o la abreviatura que comúnmente suele usarse.

El comanditario que tolerare la inclusión de su nombre en la razón social quedará solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones contraídas por la compañía.

Solamente las personas naturales podrán ser socios comanditados o comanditarios de la compañía en comandita simple.

Artículo 59 de la Ley de Compañías de Ecuador

Razón social de la compañía de responsabilidad limitada

 La compañía de responsabilidad limitada se puede constituir mediante contrato o acto unilateral. Los socios de la compañía de responsabilidad limitada solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si se utilizare una denominación objetiva será una que no pueda confundirse con la de una compañía preexistente. Los términos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, tales como: "comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", no serán de uso exclusivo e irán acompañadas de una expresión peculiar.

(...)

Artículo 92 de la Ley de Compañías de Ecuador

Razón social de la compañía en comandita por acciones

La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formará con los nombres de uno o más socios solidariamente responsables, seguidos de las palabras "compañía en comandita" o su abreviatura.

Si se trata de una compañía que ha adoptado la categoría de sociedad de beneficio e interés colectivo, podrá agregar a su denominación la expresión "Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo", o las siglas B.I.C.

Artículo 303 de la Ley de Compañías de Ecuador

Proceso de registro de la razón social

El proceso de registro de una razón social implica:

  1. Verificar la disponibilidad del nombre en el sistema de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
  2. Presentar la solicitud de registro junto con los documentos requeridos por la ley, incluyendo el acta de constitución de la empresa.
  3. Pagar las tasas correspondientes y esperar la aprobación.

Este proceso garantiza que la empresa pueda operar legalmente bajo su razón social en Ecuador, cumpliendo con todas las obligaciones fiscales y legales correspondientes.

Conclusión

La elección y registro de una razón social adecuada es un paso fundamental en la creación y legalización de cualquier empresa en Ecuador. No solo provee a la empresa de una identidad oficial y legal, sino que también es determinante para su reconocimiento y posicionamiento en el mercado. Cumplir con las normativas establecidas para su registro y uso es esencial para evitar inconvenientes legales y facilitar el desarrollo empresarial en el país.

Categorías: Derecho Mercantil