El certificado registral es un documento expedido por el Registro de la Propiedad que acredita información detallada de las condiciones y características de un bien inmueble que ha sido registrado. Para obtener una certificación registral es necesario dirigirse al Registro de la Propiedad correspondiente al lugar donde se encuentra el inmueble.
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1ª Consulta Gratis¿Qué es el Registro de la Propiedad?
El Registro de Propiedad es un organismo público encargado de llevar un registro detallado sobre bienes inmuebles.
La función de esta entidad es garantizar la seguridad jurídica en las transacciones inmobiliarias y proporcionar información confiable sobre la situación legal de un inmueble.
Está gestionado por el Consejo de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España, que es una organización que nuclea a los registradores de la propiedad. Su tarea fundamental es registrar y dar a conocer los actos y contratos relativos a la propiedad.
¿Qué datos contiene la certificación registral expedida por el Registro?
El certificado registral proporciona información relevante y actualizada sobre el estado registral de un inmueble. Algunos de los datos incluidos son los siguientes:
1. Identificación del inmueble
El certificado registral incluye la descripción precisa del inmueble, la referencia catastral, la ubicación, los límites y las características físicas de la propiedad.
2. Titularidad
Se indica quién es el titular o propietario registrado. Esto incluye el nombre, los apellidos y otra información de identificación de la persona.
3. Cargas y gravámenes
El certificado registral también informa sobre la existencia de cargas o gravámenes que puedan afectar al inmueble, por ejemplo, hipotecas, embargos, servidumbres u otros derechos.
4. Limitaciones y restricciones
Se indican posibles limitaciones o restricciones impuestas por la ley a esa propiedad. Es el caso de restricciones urbanísticas, protección patrimonial, servidumbres legales.
5. Historial de transacciones
El certificado registral es la historia de vida de la propiedad. Proporciona un histórico de las transacciones previas que han afectado al inmueble, como compraventas, hipotecas, donaciones y todo acto jurídico relevante.
6. Estado de pagos
Se indica si existen deudas pendientes o impagos asociados al inmueble, como cuotas de comunidad y otros impuestos.
¿Para qué sirve la certificación registral?
La información que contiene el certificado registral es muy valiosa en transacciones inmobiliarias ¿Para qué es útil?
- En casos de comprar una propiedad. El certificado otorga seguridad jurídica a quien adquiere un inmueble. Sabrá si está libre de embargo, si tiene deudas, si está condicionado por reglamentaciones urbanísticas.
- En casos de heredar un inmueble. A partir de la información del certificado, el heredero podrá decidir si le conviene aceptar la herencia o rechazarla.
- Garantía para el dueño de la propiedad. Con este certificado, el dueño del bien puede demostrar su solvencia y respaldo en caso de que quiera solicitar un préstamo a una entidad financiera, por ejemplo.
- Requisito obligatorio para ciertas operaciones. La presentación del certificado registral de propiedad es un requisito legal para ciertos trámites, como solicitud de subvenciones o participación en licitaciones públicas.
¿Cómo se obtiene la certificación registral de un inmueble?
Cualquier persona puede obtener la certificación registral de un inmueble. La información es pública.
El camino para obtener la información es el siguiente:
Identificar el Registro de Propiedad correspondiente
El certificado debe solicitarse en el Registro de Propiedad al que corresponde el inmueble. Por eso, el primer paso es conocer cuál es ese Registro. El dato se obtiene en la página de Registradores de España, aportando el número de referencia catastral o mediante la localización geográfica precisa del bien.
Solicitar la certificación registral
Existen diferentes formas de realizar la solicitud.
- Presencialmente. Se puede acudir personalmente al Registro de la Propiedad y solicitarlo. Es necesario proporcionar los datos precisos del inmueble.
- Por correo postal. La solicitud se puede enviar por correo postal a la oficina correspondiente. Es importante adjuntar todos los datos del inmueble y de la persona que solicita el certificado.
- Vía internet. Algunas oficinas del Registro de Propiedad disponen de la modalidad online para realizar el trámite.
Pago de tasas
Las certificaciones expedidas por el Registro de Propiedad tienen un coste que depende del tipo de certificado solicitado.
Recibir el certificado
Cumplidos los trámites de solicitud, la persona recibirá el certificado registral de propiedad. La forma de envío dependerá de cada Registro, y puede ser en persona, por correo postal o por correo electrónico.
¿Qué tipo de certificados expide el Registro de Propiedad?
El Registro expide diferentes tipos de certificados registrales de acuerdo con el interés del solicitante. Cuando se requiere información sobre una propiedad no siempre es necesario solicitar el certificado registral completo. El interesado puede pedir una nota simple.
¿Cuáles son las diferencias entre la nota simple y el certificado completo?
- En la nota simple se recoge información relevante sobre el inmueble. Incluye datos como su descripción, titularidad, cargas y gravámenes existentes, restricciones registrales. Tiene validez y utilidad a título informativo, para tener una visión general de la situación registral de un inmueble. Su costo es inferior al del certificado completo y es menor el tiempo de expedición.
- El certificado registral completo tiene validez jurídica, pues es un documento público firmado por un registrador. Ofrece información más detallada, como la historia de las transacciones, las anotaciones especiales, entre otros. Es un documento que se requiere en operaciones más formales que exigen mayor certeza jurídica, como litigios o solicitudes de créditos hipotecarios.
¿Qué certificado solicitar?
Es importante informarse bien sobre la certificación registral que más información aporte, de acuerdo al caso en que se utilizará.
Si se trata de operaciones inmobiliarias o de herencias, es preciso analizar bien la información presente en el certificado, especialmente en casos donde existan riesgos por titularidades, embargos, cargas o limitaciones que requieran de análisis legal.
La actuación de un abogado es muy útil si se identifican errores o irregularidades registrales en el certificado registral. El profesional realizará las actuaciones necesarias para resolver el problema y corregir los errores.
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